Los Emiratos Árabes Unidos han anunciado una importante actualización de su Sistema de Protección Salarial (SPS), que introduce una fecha límite unificada para el pago de salarios en todas las empresas del sector privado del país. La nueva normativa, que entrará en vigor el 1 de junio de 2026, tiene como objetivo reforzar el cumplimiento de las obligaciones salariales, proteger los derechos de los empleados y mejorar la transparencia en el pago de salarios dentro del mercado laboral de los EAU.
La decisión se deriva de una resolución ministerial emitida por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización de los EAU (MOHRE) el 12 de mayo de 2026. Según el marco revisado, todos los empleadores del sector privado registrados en el ministerio deben garantizar el pago de los salarios de sus empleados el primer día de cada mes del calendario gregoriano, correspondientes al período laboral del mes anterior. Cualquier salario pagado después de esta fecha límite se considerará automáticamente atrasado según el Sistema de Protección Salarial.
Esta medida refleja el compromiso constante del gobierno de los EAU de crear un entorno laboral justo, transparente y bien regulado, garantizando que los empleados reciban sus salarios puntualmente y sin demoras innecesarias. Según la normativa actualizada, todos los empleadores deben procesar los salarios a través del Sistema de Protección Salarial aprobado o mediante otros canales de pago autorizados por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE). Asimismo, las empresas deben mantener la documentación y los registros justificativos adecuados que confirmen que los salarios se han pagado de acuerdo con los procedimientos y las directrices del ministerio.
El Sistema de Protección Salarial es un sistema electrónico de transferencia de sueldos que permite a las autoridades supervisar los pagos y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral de los EAU. La normativa revisada refuerza aún más el sistema al establecer un plazo de pago de sueldos claro y estandarizado, aplicable a todos los establecimientos del sector privado.
Regla de cumplimiento del pago del 85% del salario
Uno de los aspectos importantes de la nueva normativa es la introducción de un umbral de cumplimiento del 85 % en el pago de salarios. Según la Resolución Ministerial n.º 0340 de 2026 relativa al Sistema de Protección Salarial, una empresa se considerará en cumplimiento si paga al menos el 85 % del total de los salarios adeudados a sus empleados antes de la fecha límite establecida. Esta disposición tiene en cuenta las deducciones o retenciones salariales legalmente permitidas según la legislación laboral de los EAU.
De igual modo, se considerará que un empleado ha recibido su salario si se le ha abonado al menos el 85 % de la remuneración a la que tiene derecho, siempre que el saldo restante corresponda a deducciones permitidas por la ley. Sin embargo, esto no afecta al derecho del empleado a reclamar cualquier cantidad pendiente de pago por la vía legal. La introducción de este umbral ofrece flexibilidad práctica a los empleadores, a la vez que garantiza una sólida protección de los derechos salariales de los empleados.
Aplicación estricta de la ley contra el retraso en el pago de salarios.
Las autoridades de los Emiratos Árabes Unidos han declarado claramente que se tomarán medidas estrictas contra las empresas que no paguen los salarios dentro del plazo establecido. La nueva normativa introduce una serie de sanciones y medidas coercitivas progresivas en función de la duración del retraso.
Desde el segundo día de retraso
Si los salarios no se pagan en la fecha límite, las autoridades comenzarán a supervisar a los establecimientos que incumplan la normativa a partir del segundo día. Las empresas recibirán notificaciones y alertas oficiales advirtiéndoles sobre los retrasos en el pago de los salarios.
A partir del quinto día de retraso
Si la demora se prolonga durante cinco días después de la fecha de vencimiento del salario, la empresa se enfrentará a la suspensión de la emisión de nuevos permisos de trabajo. Los empleadores también recibirán notificaciones formales que explicarán el motivo de la suspensión y solicitarán el pago inmediato de los salarios adeudados.
A partir del quinto día de retraso
Se aplicarán sanciones más severas si los salarios permanecen impagos transcurridos 11 días desde la fecha de vencimiento. Estas incluyen:
• Multas administrativas según la Resolución del Gabinete N° 21 de 2020
• Reclasificación de la empresa a la tercera categoría.
• Mayor control ante infracciones reiteradas.
• Consecuencias legales adicionales por reincidencia en un plazo de seis meses.
Esta etapa refleja el enfoque estricto del gobierno de los EAU hacia las violaciones salariales y la protección de los derechos laborales.
Conflictos laborales automáticos y suspensión del permiso de trabajo
A partir del decimosexto día posterior a la fecha límite de pago de salarios, las autoridades podrán registrar automáticamente conflictos laborales individuales o colectivos en nombre de los empleados afectados. Al mismo tiempo, se suspenderá la posibilidad de que la empresa obtenga nuevos permisos de trabajo. Estas medidas se aplican específicamente a los establecimientos con 25 o más trabajadores sin remuneración. La normativa también se extiende a las empresas pertenecientes al mismo empleador si el número total de trabajadores afectados en todas las entidades alcanza los 25 empleados.
Se ha prestado especial atención a sectores como:
• Construcción
• Transporte y logística
• Servicios de seguridad
• Servicios de limpieza
• Agencias de contratación
• Oficinas de contratación de trabajadoras domésticas
Estas industrias se consideran altamente sensibles debido a su gran número de empleados y a los riesgos históricos de incumplimiento relacionados con los salarios.
Órdenes ejecutivas, incautación de bienes y prohibiciones de viaje
La normativa se vuelve aún más estricta a partir del día 21 posterior a la fecha de vencimiento del salario.
Para las empresas con menos de 50 empleados, las autoridades pueden emitir órdenes ejecutivas que obliguen al pago de salarios. Para las empresas con 50 o más empleados, se pueden iniciar automáticamente procedimientos de conflicto laboral colectivo. Además, las autoridades pueden implementar medidas cautelares de embargo de los bienes de la empresa y prohibir los viajes a las personas responsables de la gestión del establecimiento.
En casos de infracciones salariales reiteradas durante dos meses consecutivos, las empresas con más de 50 empleados podrán ser remitidas al Ministerio Público para que se tomen las medidas legales pertinentes. Asimismo, se podrán compartir con las autoridades judiciales los registros y datos de cumplimiento relevantes de la empresa. El gobierno de los EAU ha aclarado que la intervención podrá producirse independientemente del tamaño de la empresa si existen preocupaciones relacionadas con la estabilidad del mercado laboral o el bienestar de los empleados.
Exenciones en virtud del sistema de protección salarial
La resolución revisada también describe ciertas exenciones del Sistema de Protección Salarial. Los empleados involucrados en disputas salariales activas que ya se hayan remitido a los tribunales, o en casos en los que se hayan emitido órdenes ejecutivas, pueden estar exentos de los requisitos del Sistema de Protección Salarial por el monto y el período en disputa.
Se aplican exenciones adicionales a:
• Empleados reportados como desaparecidos
• Trabajadores bajo detención legal
• Empleados con licencia no remunerada aprobada
• Trabajadores que no pueden desempeñar sus funciones debido a órdenes judiciales
Ciertas categorías de empleo también están excluidas de los requisitos del WPS, entre ellas:
• Marineros aprobados por el ministerio
• Empleados extranjeros de empresas extranjeras que cobran fuera de los EAU
• Trabajadores que posean permisos de misión de corta duración de hasta tres meses.
Algunos sectores específicos también están exentos, entre ellos:
• Barcos de pesca
• Taxis públicos propiedad de particulares
• Bancos e instituciones financieras
• Lugares de culto
Estas exenciones están diseñadas para dar cabida a situaciones laborales especializadas, manteniendo al mismo tiempo la integridad y la eficacia del marco general de protección salarial.
Impacto en las empresas de los EAU
La implementación de un plazo unificado para el pago de salarios representa un cambio significativo en materia de cumplimiento normativo para las empresas del sector privado que operan en los EAU. Ahora, las empresas necesitarán sistemas de nómina más robustos, procedimientos de recursos humanos precisos, documentación adecuada de los empleados y mecanismos de procesamiento de salarios puntuales para evitar sanciones e interrupciones operativas. Las empresas que dependen de la gestión manual de nóminas o carecen de sistemas de recursos humanos estructurados podrían enfrentar mayores riesgos de incumplimiento bajo el nuevo marco normativo. Esta regulación también subraya la creciente importancia del asesoramiento profesional en recursos humanos, la administración de nóminas, el cumplimiento de la legislación laboral y la estructuración de políticas internas para las empresas que operan en los EAU.
Cómo NEX CONSULTANTS puede ayudar a las empresas de los EAU
NEX CONSULTANTS puede ayudar a las empresas de los EAU a garantizar el pleno cumplimiento de la normativa actualizada del Sistema de Protección Salarial y de los requisitos generales de la legislación laboral emiratí. Ante el creciente escrutinio regulatorio y las medidas de aplicación más estrictas, las empresas necesitan apoyo profesional para establecer estructuras de recursos humanos y nóminas que cumplan con la normativa y minimicen los riesgos operativos y legales. NEX CONSULTANTS ofrece servicios integrales de asesoramiento en recursos humanos, nóminas y derecho laboral para startups, pymes y grandes organizaciones en todos los EAU.
Formulación de políticas de recursos humanos y desarrollo de manuales para empleados
NEX CONSULTANTS ayuda a las empresas a elaborar e implementar políticas de recursos humanos personalizadas, alineadas con la legislación laboral de los EAU y las mejores prácticas del sector. Esto incluye:
• Preparación del manual del empleado
• Políticas de permisos y asistencia
• Procedimientos de reclutamiento e incorporación
• Políticas de despido y disciplinarias
• Políticas de trabajo remoto y trabajo híbrido
• Directrices sobre propinas y prestaciones por fin de servicio
• Políticas de cumplimiento interno y código de conducta
Las políticas de recursos humanos bien estructuradas ayudan a las empresas a mantener la coherencia, reducir los conflictos y mejorar la gestión de la plantilla.
Procesamiento de nóminas y cumplimiento de WPS
El procesamiento preciso de las nóminas se ha vuelto más importante que nunca bajo las regulaciones revisadas del WPS.
NEX CONSULTANTS brinda apoyo a las empresas con:
• Gestión mensual de nóminas
• Preparación y procesamiento de archivos WPS
• Planificación de la estructura salarial
• Cálculo de horas extras y salarios por vacaciones
• Revisiones de cumplimiento de nómina
• Administración de beneficios para empleados
• Documentación y presentación de informes de nómina
Su equipo se asegura de que los salarios se procesen correctamente y dentro de los plazos establecidos para evitar multas, suspensiones de permisos de trabajo y conflictos laborales.
Servicios de asesoría en derecho laboral de los EAU
El cumplimiento de la legislación laboral es un componente esencial de las operaciones comerciales en los EAU. NEX CONSULTANTS ofrece asesoramiento profesional sobre:
• Cumplimiento de la legislación laboral de los EAU
• Contratos de trabajo
• Reglamento del Ministerio de Salud y Medio Ambiente
• Gestión de conflictos laborales
• Reestructuración de la plantilla
• Cumplimiento de las normativas de visados y empleo
• Clasificación de empleados y obligaciones legales
Al trabajar con consultores experimentados, las empresas pueden reducir los riesgos de cumplimiento normativo al tiempo que garantizan unas operaciones de recursos humanos fluidas.
Supervisión del cumplimiento y apoyo empresarial
A medida que las regulaciones de los EAU continúan evolucionando, las empresas deben revisar periódicamente sus sistemas internos y procedimientos de cumplimiento. CONSULTORES NEX Ayuda a las empresas a establecer marcos estructurados de recursos humanos y nóminas que fomenten un crecimiento sostenible, cumpliendo al mismo tiempo con las leyes y normativas de los EAU. La decisión de los EAU de introducir un plazo unificado para el pago de salarios en el marco del Sistema de Protección Salarial supone un paso importante hacia la mejora de la transparencia del mercado laboral y la protección de los empleados.
Con sanciones más severas, medidas de control automatizadas, suspensión de permisos de trabajo y posibles acciones legales por retraso en el pago de salarios, las empresas deben priorizar el cumplimiento de la normativa sobre nóminas y una gestión adecuada de recursos humanos. Las empresas que operan en los EAU deben tomar medidas proactivas para revisar sus sistemas de nóminas, políticas de recursos humanos y procedimientos de cumplimiento de la legislación laboral antes de que la nueva normativa entre en vigor el 1 de junio de 2026.
Asesoramiento profesional de firmas de consultoría con experiencia, como CONSULTORES NEX Puede ayudar a las organizaciones a implementar procesos de nómina que cumplan con la normativa, formular políticas de recursos humanos eficaces y desenvolverse con confianza y eficiencia en la normativa laboral de los EAU.
